outlook如何设置归档 outlook邮件归档教程

outlook如何设置归档?在工作中总是会接收到各种到大量各种不同类型的邮件，如果我们不将邮件进行归纳的话在查看寻找的时候会非常麻烦。对于还不是很了解如何在outlook中进行邮件归档的小伙伴们，下文将会为大家带来具体的归档教程。

outlook邮件归档教程

归档邮件顾名思义就是将每年的邮件打包成一个文件同时只打开最近的一个。这样做会方便与我们进行浏览和查询。

同时归档的邮件也会将已删除邮件占用的空间给清空出来，更加节约储存的空间。

打开outlook后选择文件的选项，接着在该栏页面下选择清理工具后依次选择归档邮件。

在下一个一面中首先选择需要进行归档到哪个目录下的邮件，然后将那一天之前的邮件做归档。

之后系统会自动选择当年的1月1号(你也可以自己去选择时间)

完成设置之后软件就会自动开始进行归档邮件了，我们唯一需要做的就是等待软件的归档完成(取决于邮件的大小和硬盘的速度)

完成之后我们就可以在保存的路径下看到所归档号的文件了。